摘  要：時代的不斷進步，學校檔案管理信息化的建設也在突飛猛進的發展。在學校檔案管理的信息化建設過程當中，在基礎設施的建設、思想上的認識和技術人員的綜合的素質等方面都存在著諸多的問題。要做好學校檔案管理的信息化建設，不僅要提高規范性的標準和思想上的認識，還要更深次層的對技術人員進行選拔和技術支持，進而推動學校檔案管理的信息化建設的進程。
    關鍵詞：學校檔案管理；信息化建設；資源共享
    我國信息化技術和全球化的不斷的發展，信息技術也在不斷的創新和發展，為我們日常的工作和生活帶來了方便之處，與此同時，還使得我們工作方式進一步的變化，進一步的提高了工作的效率。學校檔案管理的信息化已經成為了日后檔案管理工作發展的趨向，學校檔案管理的相關部門應該順應時代前進的腳步中的新趨勢，加強學校檔案管理的信息化建設的速度。
    一、學校進行檔案管理信息化建設的重要性
    （1）學校的檔案管理的信息化建設是我國時代發展的必要的趨勢。
隨著我國網絡技術的不斷的普及和應用，不斷的存在于工作和日常的生活當中，都離不開網絡技術。與此同時，計算機的網絡技術還應用于教育的領域當中，電子信息化的教學模式，還有就是電子信息化的檔案的管理，都已經成為了目前發展的趨勢。
    （2）提高學校檔案管理的信息化建設
學校事業的發展是領導干部的管理和決策，面對著挑戰和機遇，正確的決策和管理，可以充分的實現學校的平穩的發展，促進學校每一項工作夠可以順利的進行，相反，錯誤的決策，也會影響著學校中工作的進行，還可能在一定的程度上給學校帶來一定的經濟的損失。所以，學校要實現檔案管理的信息化建設，確保信息資源高速的傳遞，還可以進一步的為學校領導干部的正確的決策打下夯實的基礎。
    二、加強學校檔案管理的信息化建設
    （1）加大資金的投入
    學校的檔案管理一定要實現信息化管理的建設，大量資金的投入是不可缺少的一部分，可以確保學校進一步充分的實現檔案管理信息化建設的物質基礎的條件。例如，計算機、投影儀、打印機都是需要資金的投入。如何讓解決資金投入來源的問題，這正是學校進行檔案管理信息化建設的最為關鍵的環節。學校可以向企業或者是個人募集一些資金，這樣的做法可以減少國家和學校的負擔。
    （2）個性制度的進一步的完善
    學校的檔案管理實現信息化的建設，這就要求學校和相關的教育部門一定要制定系統的制度來確保學校檔案管理實現信息化建設的正常順利的開展。例如實行歸檔的制度、保密制度和監督管理制度等。在制度實行過程當中，一定要考慮它的可行性，確保各項制度順利的執行。
    （3）提高學校檔案管理人員的綜合素質
    學校檔案管理人員的綜合的素質，直接的影響著學校建設信息化的檔案管理的進程。提高學校檔案管理人員的綜合素質可以從以下方面著手：首先，為學校檔案管理人員提供良好的學校的機會，例如，參加一些相關的檔案管理技術的教育和培訓。其次，積極鼓勵學校檔案管理人員不斷的參加相關知識的培訓和進修，通過自身不斷的努力，不斷的充實知識和提高管理人員自身的綜合的素質和道德的品質。最后，主要針對網絡服務進行培養，系統地設計和建設相關檔案的信息數據庫，同時要加強綜合管理人才的培養。
    總  結：
    學校信息化檔案管理的建設可以為學校的管理工作創造廣闊的視野，并且會給學校帶來了新的生機和活力。這就要求學校充分的做好檔案管理的信息化的建設，從根本上實現管理人員的綜合素質的培養，為學校的管理帶來便利之處。
    （作者地址：山西省文水縣）
    參考文獻：
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