文/樊彩花                                            

  幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學水平的“窗口”，是深入開展教育教學改革、全面實施素質教育活動不可缺少的資料。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，要始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發點和歸宿，即：檔案管理服務于教育教學，服務于領導，服務于教師，服務于班級。所以，幼兒園應高度重視檔案工作的建設，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發展服務。對此，我特提出以下看法：

 一、建立制度，規范建檔

 以前我園由于對檔案工作的重要性認識不足，沒有設置專職和兼職的檔案管理人員，檔案資料的保存也不規范，有時為了應付檢查就突擊搞一下。近幾年來，在園領導的高度重視下，首先配備了工作責任心強，工作認真細致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設立了檔案資料室，還先后制定了《檔案資料管理制度》《資料借閱登記制度》《資料員工作職責》《資料定期檢查制度》《交存資料注意事項》等一系列規章制度。并聘請了兄弟園有經驗的管理人員來園指導，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規范裝訂等，全部都力求達到規范化，標準化的要求。 

 目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》《綠色幼兒園檔案》《科研檔案》《幼兒衛生保健檔案》《教師教育教學檔案》《圖書音像照片資料檔案》《教具、學具、教學儀器等實物檔案資料》《財會檔案》等。

  然而，我園的館藏檔案主要以傳統的紙張、照片、錄像和錄音等形態為主，利用方式也主要是借閱、咨詢等，這已經遠遠滿足不了現代檔案管理的要求，許多工作人員的檔案管理觀念和工作方式也已經遠遠落后于電子時代，改變傳統的管理觀念和提高檔案工作者的素質已經成為當務之急。要適應21 世紀的網絡環境，加快檔案信息化建設，就必須對傳統的紙質檔案進行現代化處理，主要包括對原始檔案進行數字化、網絡化。

  二、 勤于收集，學會收集

 檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，而且最重要的是要注意保存原始的真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。

  由于幼兒園人員分散，頭緒多，檔案的收集根本無暇顧及。我看來應該在全園樹立“以人為本”，“以高質量、高品位服務教師和服務教學”的思想，宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，應善于利用各種有得利時機收集檔案材料。比如公開課，開放日，六一活動，勞動競賽等等。最重要的是，要訂出職責和要求，要求每個人都必須收集資料，并納入年度目標中，與獎金掛鉤，這樣使每位教職員工將檔案的建立和保護檔案的完整性化為自己自覺的行動。大家都自覺主動地收集日常工作中產生的材料，如班務計劃、總結、自制玩教具、家長會以及幼兒的成長資料都及時收集積累并匯總。 

 三、檔案整理工作要做好

 檔案資料在收集上來后，要及時的進行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對辦理完畢的，具有保存價值的文件材料進行的系統化、條理化的過程。這是一個周而復始的工作，對已經失去保留價值且很少利用的資料應及時的清理，做到去粗取精。

  我們可以借鑒中、小學檔案管理類目，根據幼兒園的實際情況，進行精減、壓縮，制訂出自己的檔案管理分類細目，如：行政管理、教育教學、基建建設、幼兒保健、財務財產、音像資料、照片資料、圖書資料等幾大類，并在各大類目下設小細目，對幾類檔案資料分頭收集、分類整理，立卷成冊，然后統一保管存放。 存放時要注意對案卷的裝訂工作安全，使其整齊、美觀、方便管理。

      四、充分利用檔案，為園發展服務

  檔案工作的根本目的，就是充分發揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發出有參考價值的東西，否則將成為死檔。這就涉及到檔案的借閱管理。 我園各類檔案均應配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。檔案員在辦理借閱手續時，應主動將借閱者所需文件材料找準，用一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節約借閱者時間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內文件材料造成的磨損。

  檔案利用好了，就會有巨大的優點，如：領導決策之前，或是各項活動籌備開展之前，都可以參考以前的資料。每學期教師的各項技能技巧活動，幼兒園的各項大型活動，也可以參考檔案資料，在原基礎上取往年之長，改進不足，精心策劃，精心設計，使每次活動都做到心中有數，達到良好的預期效果。

  檔案管理工作是一件長期的艱苦的工作，日后，我們需在檔案管理的科學化、規范化、現代化上繼續努力，不斷總結經驗，提高檔案管理水平，使幼兒園有關檔案和教學資料得到充分利用，以促進我園整體管理水平再上一個新臺階。

作者：山西省文水縣政府機關幼兒園