大眾網煙臺4月1日訊（記者 牟璽陸 通訊員 張立霞）近日，媒體爆出鄭州某畢業生好不容易考上了公務員，卻因找不到檔案而無法入職，與“鐵飯碗”失之交臂。煮熟的鴨子飛了，不僅讓人們扼腕，也給各位準畢業生提了個醒。今天，大眾網記者為您梳理畢業期間涉及的證件作用及其保管方式，與您分享就業流程與手續辦理方法。

　　一年一度的畢業季將至，無論您是忙著準備畢業論文，忙著尋找實習單位，忙著到處投遞簡歷，還是忙著繼續深造。當離開大學校園之后，有幾樣證件是您必需妥善保管的：

　　1、人事檔案：

　　人事檔案包含高校畢業生登記表、學習成績表、在校獎懲材料、入團、入黨志愿書、體檢表、畢業生報道通知書材料，記錄著個人的社會背景、學習工作經歷、政治面貌、品行作風、業務能力、工作實績等內容。其中，學生檔案記載著高中、大學階段的學習、獎懲、入黨（團）等情況，是人事檔案中重要的基礎部分。

　　很多大學畢業生，往往會簡單地認為沒有找到工作單位之前暫時不用辦理任何手續，找到后，能簽合同、發工資、交社保就行了，不關注就業、檔案托管等相關手續。之所以會有這樣的誤區，主要是因為大多數畢業生對人事檔案的概念和認識很模糊，沒有意識到它的重要性。

　　人事檔案在轉正定級、獲取干部身份，考研，考公務員、過政審關，考資格證，辦理準生證，進國企、事業單位時都能用得到。同時也是單位選拔任用，資格晉升，工作調轉，退休審核，交養老保險、計算工齡等諸多方面參考和利用的原始憑證。

　　人事檔案填寫注意事項：

　　很多大中專畢業生對人事檔案的作用和重要意義都不了解、不重視，填寫檔案相關材料時，如《高校畢業生登記表》、入黨、團材料等，隨意填寫甚至涂改，自己的姓名用字隨心更改，出生日期記不準確隨意填寫，導致檔案內容混亂，信息不準確，給個人在今后的工作和生活帶來不必要的困擾和麻煩。即將到來的畢業季，提醒廣大的畢業生們，填寫存檔學籍材料時切莫隨意，要高度重視，慎重填寫自己的每一項信息。

　　畢業后人事檔案的流轉程序：

　　畢業生找到就業單位后，經所屬畢業生就業主管部門派遣后，直接到單位辦理報到，檔案轉至單位管理（單位自行管檔）；或到單位代理的人才服務機構辦理就業報到及檔案托管手續（單位非自行管檔）；暫時未就業的畢業生可到戶籍（生源）所在地的人才服務機構辦理個人代理。人事代理，可提供檔案管理、身份認定、組織關系接轉、職稱評審、各類資格考試報名考評、代繳社保等服務，真正解除畢業生就業的后顧之憂。

　　2、報到證：

　　畢業時，學校會發給每位畢業生一張32K的《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（《全國畢業研究生就業報到證》）。報到證是畢業生就業報到、求職登記、戶口遷移、檔案托管等手續的重要憑證。

　　就業報到證一式兩聯，上聯是“有顏色的”，簡稱“報到證”，畢業院校交由畢業生保管，畢業生持此證到相關部門辦理手續；下聯稱為“通知書”，通常稱為“報到證存根”，畢業時直接存入個人檔案。

　　如果畢業生在畢業前已落實工作單位，報到證就簽發到用人單位，畢業后，畢業生持報到證到接收單位所屬的畢業生就業主管部門辦理派遣，到單位（自行管檔）或單位代理的人才服務機構辦理報到及檔案托管手續；如果沒有落實工作單位的，就業報到證簽發回戶籍地的，畢業生應到當地畢業生就業主管部門（如人才市場）進行實名登記，并到當地的人才服務中心辦理人事代理手續。

　　畢業生持報到證到用人單位或指定的畢業生就業主管部門辦理報到確認手續是參加工作時間的初始記載，也是大學畢業生干部身份的認定，如沒有及時辦理相關手續，會導致工作年限無法確定或延后，如今后涉及職稱評審、各類職業資格考試與申報、公務員（事業單位）考錄資格審查等關系到工作年限要求的，會有一定的影響。

　　另外，同時值得引起各位畢業生注意的是，畢業之日起三年內如果報到證遺失，需由本人提出申請，學校核實情況并出具遺失證明說明，在單位所在地（或戶籍所在地）市級以上報刊刊登“遺失聲明”后，向畢業學校就業主管部門申請補發新證。省內院校畢業生就業報到證自畢業之日起三年后遺失的，不再補發新證，但可以向學校申請辦理就業報到證遺失證明。

　　3、畢業生就業流程：

　　為進一步促進大學生就業，按照下放權限、簡化手續、優化服務的原則，2014年12月，省里出臺了《關于進一步簡化全省普通大中專學校畢業生就業手續有關事項的通知》（魯人社（2014）49號文），調整了畢業生就業手續，簡化了辦理程序。

　　初次派遣手續

　　畢業生簽訂就業協議后，持報到證、就業協議書等到用人單位所在地的就業主管部門進行報到確認；未簽訂就業協議的畢業生，攜帶身份證、畢業證、報到證、戶口遷移證等到戶籍所在地的畢業生就業主管部門辦理實名登記、檔案托管等手續。

　　調整與改派手續

　　離校時未簽約直接回戶籍所在的畢業生，在擇業期內（畢業生之日起三年）落實工作單位需辦理調整手續（二次派遣），在完成就業情況網上登記后，只需持身份證、畢業證、就業報到證及用人單位蓋章的就業協議書，到所在地的畢業生就業主管部門辦理即可。

　　已辦理派遣在改派期內（自畢業之日起兩年內）需要辦理改派手續的，持與原用人單位的解除就業協議證明、身份證、就業報到證、與新用人單位簽訂的就業協議書，直接到新用人單位所在地就業主管部門辦理（非山東生源的需到山東省畢業生就業主管部門辦理）。

　　戶口遷移和落戶

　　持畢業證書、就業報到證（省外院校畢業生需到用人單位所在地畢業生就業主管部門確認）、與用人單位簽訂的就業協議書或勞動（聘用）合同、戶口遷移證、身份證到單位所在地或實際居住地派出所辦理戶口遷移、落戶手續。

　　未落實工作單位的畢業生，需到縣級（含）以上畢業生就業主管部門出具的落戶介紹信，及戶口遷移證、就業報到證、身份證到家庭所在地辦理落戶手續。